Unser Unternehmen

Professionalität | Respekt | Flexibilität | Nachhaltigkeit | Loyalität | Leidenschaft | Transparenz | Vertrauen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeitenden in Bad Waldsee, München, Stuttgart und Hamburg begleiten wir Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie.

Unser CEO sucht für den Hauptstandort in Bad Waldsee (Umzug nach Ravensburg geplant) eine erfahrene, vorausschauend agierende und dynamische Assistenz der Geschäftsführung, die sich als zentrale Schnittstelle versteht und durch exzellente Organisation und Kommunikation den Weg für strategische Entscheidung und deren operative Umsetzung ebnet.

Ihre Aufgaben

• direkte Zusammenarbeit und Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen CEO und internen sowie externen Stakeholdern
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• eigenständiges Management von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Priorisierung eingehender Informationen (Emails, Telefon etc.)
• Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses sowie eines reibungslosen Ablaufs im Büro des CEO
• Sicherstellung der Abläufe in den Büro- und Besprechungsräumen sowie Empfang und Bewirtung

Ihr Profil

• betriebs-/volkswirtschaftliches Studium oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich
• exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• charismatische und engagierte Persönlichkeit
• verbindliches, souveränes, selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
• Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen und modernen Kollaborationstools
• proaktive lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig und eigenverantwortlich zu setzen

Unser Angebot

• überdurchschnittliche Vergütung
• dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Entscheidungswegen
• Werte orientiertes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Tagesverpflegung
• attraktive Benefits wie wöchentliche Yogastunde, Wellpass, Businessbike etc.