Referent Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bad Waldsee

Unser Unternehmen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeitenden am Hauptsitz in Bad Waldsee und weiteren Büros in München, Stuttgart und Hamburg begleiten wir Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie.

Der Verantwortungsbereich Beteiligungen berät und begleitet die Mandantenfamilien bei Investitionen in der Assetklasse Alternative Investments, insbesondere bei indirekten (Private Equity, Venture Capital, Infrastruktur) und direkten (M&A, Projektgesellschaften) Beteiligungen.

Als Referent/in Beteiligungsmanagement sind Sie eine unterstützende, dienstleistungsorientierte, strukturierte und verbindliche Persönlichkeit, die die zentralen Themen und Aufgaben im Ressort sicher für das Team handelt und koordiniert, damit das effiziente Management des Beteiligungsportfolios sichergestellt ist. Als Referent/in Beteiligungsmanagement berichten Sie direkt an den Ressortleiter Beteiligungen.

Ihre Aufgaben

administrative Betreuung des Beteiligungsportfolios, einschließlich Pflege und laufender Aktualisierung aller beteiligungsrelevanten Informationen sowie Unterstützung bei der Einholung, Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzkennzahlen, Reports und Unterlagen zu Fonds- und Direktbeteiligungen
Überwachung und Verwaltung des gesamten Beteiligungsmanagement Prozesses, einschließlich Reports, Berichten, Beschlüssen und relevanter Investmentinformationen
administrative Betreuung und Pflege von Bündelungsvehikeln, insbesondere Erstellung und Koordination von Zwischen- und Jahresberichten sowie Unterstützung bei Gesellschafterbeschlüssen und Vorbereitung der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
Zusammenarbeit und Koordination administrativer Themen mit anderen Ressorts und externen Geschäftspartnern
Unterstützung beim regelmäßigen internen Beteiligungsreporting sowie Pflege und Weiterentwicklung der Beteiligungspräsentation
Vorbereitung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen (z. B. Beschlüsse, Vollmachten, Registereinträge) in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
Organisation, Priorisierung und Strukturierung eingehender Informationen (z. B. E-Mails, Dokumente, Nachrichten)
eigenständiges Management von Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung des Ressortleiters sowie der Private Equity Analysten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

betriebs-/volkswirtschaftliches Studium oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
erste Berufserfahrungen im oben genannten Tätigkeitsfeldwünschenswert
ausgeprägter Teamplayer und proaktiver Dienstleister mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, sicheren Umgangsformen, Verhandlungsgeschick und hoher sozialer Kompetenz
engagierte und charismatische Persönlichkeit mit verbindlichem und kompetentem Auftreten
selbständige, effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch
sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung sowie ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und mentale Stärke

Unser Angebot

überdurchschnittliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
bestausgestattete Arbeitsplätze und Diensthandy
tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Tagesverpflegung
Benefits wie wöchentliche Yogastunde, Businessbike, Wellpass etc.
flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten (4:1) und Workation
ein Werte orientiertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und offene Türen

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