Assistenz der Beratung (m/w/d) - Arbeitsumfang 80-100%

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Bad Waldsee

Unser Unternehmen

Professionalität | Respekt | Flexibilität | Nachhaltigkeit | Loyalität | Leidenschaft | Transparenz | Vertrauen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Unsere 80 Mitarbeitenden begleiten Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie. 

Unsere Berater und Vermögenscontroller betreuen in 7 Teams mit rund 40 Mitarbeitenden etwa 50 Mandantenfamilien. Unsere insgesamt 7 Hubs bestehen aus Familyofficern, Vermögenscontrollern und Assistenzen. Diese arbeiten eng mit den Mandantenfamilien, den Fachressorts, dem beratenden Management sowie externen Dienstleistern zusammen.
Ihre Aufgaben
  • Grundlagenarbeit für die zugeordneten Vermögenscontroller/Berater-Hubs
  • tagesaktuelle Erfassung der mandantenbezogenen Daten im CRM 
  • vorbereitender Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen 
  • Übernahme von Geschäftskorrespondenz und kleinere Assistenztätigkeiten 
  • Büroorganisation durch Digitalisierung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Bank, auch Handel und Industrie mit entsprechender Erfahrung)
  • Freude an Sachbearbeitung und Organisation
  • gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • selbständige, strukturierte, effiziente, qualitäts- und prozessorientierte Arbeitsweise
  • sicher in allen Microsoft 365 Anwendungen
Unser Angebot
  • überdurchschnittliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • bestausgestattete Arbeitsplätze und Diensthandy
  • tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Kaffeeküchen
  • Firmenfitness (Wellpass), wöchentliche professionelle Yogastunde und Businessbike
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Werte orientiertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und offene Türen
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Münster Stegmaier Rombach Family Office GmbH
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