Administration Vermögenscontrolling - 80 bis 100% (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bad Waldsee

Unser Unternehmen

Professionalität | Respekt | Flexibilität | Nachhaltigkeit | Loyalität | Leidenschaft | Transparenz | Vertrauen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Unsere 80 Mitarbeitenden begleiten Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie. 

Der Bereich Beratung und Vermögenscontrolling betreut mit rund 35 Mitarbeitenden etwa 50 Mandantenfamilien. Unsere Vermögenscontroller werden durch das 7-köpfige Team Administration inmitten einer großen Vielfalt an Aufgaben unterstützt. 
Ihre Aufgaben
  • Grundlagenarbeit für die zugeordneten Vermögenscontroller 
  • tagesaktuelle Erfassung der mandantenbezogenen Daten im CRM 
  • vorbereitender Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen 
  • Übernahme von Geschäftskorrespondenz und kleinere Assistenztätigkeiten 
  • Büroorganisation durch Digitalisierung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Bank, auch Handel und Industrie mit entsprechender Erfahrung)
  • Freude an Sachbearbeitung und Organisation
  • gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • selbständige, strukturierte, effiziente, qualitäts- und prozessorientierte Arbeitsweise
  • sicher in allen Microsoft 365 Anwendungen
Unser Angebot
  • überdurchschnittliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • bestausgestattete Arbeitsplätze und Diensthandy
  • ein Werte orientiertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und offene Türen 
  • flexible Arbeitszeiten und Workation
  • tägliches frisch gekochtes Mittagessen, Kaffeeküche, Yogastunde und Businessbike
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