Assistenz der Beratung (m/w/d) - Arbeitsumfang 80-100%

Permanent employee, Full or part-time · Bad Waldsee

Unser Unternehmen

Professionalität | Respekt | Flexibilität | Nachhaltigkeit | Loyalität | Leidenschaft | Transparenz | Vertrauen

Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Unsere 80 Mitarbeitenden begleiten Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie. 

Unsere Berater und Vermögenscontroller betreuen in 7 Teams mit rund 40 Mitarbeitenden etwa 50 Mandantenfamilien. Unsere insgesamt 7 Hubs bestehen aus Familyofficern, Vermögenscontrollern und Assistenzen. Diese arbeiten eng mit den Mandantenfamilien, den Fachressorts, dem beratenden Management sowie externen Dienstleistern zusammen.
Ihre Aufgaben
  • Grundlagenarbeit für die zugeordneten Vermögenscontroller/Berater-Hubs
  • tagesaktuelle Erfassung der mandantenbezogenen Daten im CRM 
  • vorbereitender Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen 
  • Übernahme von Geschäftskorrespondenz und kleinere Assistenztätigkeiten 
  • Büroorganisation durch Digitalisierung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Bank, auch Handel und Industrie mit entsprechender Erfahrung)
  • Freude an Sachbearbeitung und Organisation
  • gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • selbständige, strukturierte, effiziente, qualitäts- und prozessorientierte Arbeitsweise
  • sicher in allen Microsoft 365 Anwendungen
Unser Angebot
  • überdurchschnittliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • bestausgestattete Arbeitsplätze und Diensthandy
  • tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Kaffeeküchen
  • Firmenfitness (Wellpass), wöchentliche professionelle Yogastunde und Businessbike
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Werte orientiertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und offene Türen
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